Как все успевать на работе и дома: пошаговая инструкция для суперчеловека. Как все успевать работающей женщине с детьми

Планирование

Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц - это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

Планируем день:

• выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;
• расставьте время выполнения;
• расставьте небольшие временные люфты;
• добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;
• мысленно "проживите" этот день;
• внесите нужные коррективы.

Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате - достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа - вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как "утренние процедуры".

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим - это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

• один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
• Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
• Среди моих задач есть одна сквозная - в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день - я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

Как все успевать на работе:

1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
2. Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 - 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
3. Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
4. Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
5. Вести учет выполненным делам.
6. Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
7. Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха - выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

Несколько лайфхаков

Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.

Попробуйте:

1. Делать то, что вам действительно интересно - смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.
2. Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время - жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.
3. Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает - у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).
4. В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться - например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.
5. Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.
6. Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться - если нервничать, то ничего не выйдет.
7. Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).

Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится - вы удивитесь, как это легко.

Домашнее хозяйство

Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь - пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой - если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом - там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните - чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи - получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней - получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой - ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени - у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

Научиться правильно управлять своим временем под силу каждому. У любого человека существует 24 часа в сутки, ни больше, ни меньше. Наверняка у вас имеются мечты, планы, цели и желания, которые вы постоянно откладываете на завтра, но оно ведь никогда не наступает, не так ли? Как научиться распределять свое время так, чтобы успевать сделать многое?

Как перестать тратить жизнь впустую

1. Напишите на листке бумаги, сколько времени в день вы тратите на социальные сети, телевизор, компьютерные игры, разговоры по телефону и т. д. Возможно, вы будете удивлены, ведь большинство из нас даже не замечает, сколько времени они ежедневно тратят впустую.

2. Составьте график занятий на предстоящую неделю. Большое количество бизнесменов ведут ежедневник, делая в нем записи о предстоящих делах. Это очень полезная вещь, ведь благодаря четкому плану действий вы становитесь более дисциплинированным человеком.

3. Принимайте пищу отдельно от других дел. Обычно просмотр телевизора за завтраком, обедом или ужином только продлевает прием пищи как минимум на 15 минут, а ведь вы могли бы их потратить на более важные вещи.

4. Перестаньте лениться. Развивайтесь, изучайте языки, рисуйте, запишитесь в спортзал или выберите то, что вам по душе. Посмотреть телевизор или посидеть в интернете вы еще успеете.

5. Законный выходной. Устройте себе раз в неделю выходной день, который можете потратить на что захотите. Это может быть прогулка с друзьями, просмотр любимого сериала, отдых от рабочей рутины.

6. «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня». Ох, насколько правдива эта популярная поговорка. Как бы ни было тяжело, сделайте то, что нужно сегодня, вопреки лени, отсутствию желания и настроения. Завтра вы скажете себе за это спасибо.

7. Прочтите несколько книг о рациональном распределение времени. Ощутив все на своем опыте, авторы подобных книг раскрывают секреты, которые смогут повысить продуктивность вашей работы и сэкономить время.

8. Искореняем привычку браться за несколько дел одновременно. Ни к чему хорошему такая привычка не приведет. Вам будет трудно выполнить сразу несколько дел одновременно, сохранив при этом необходимое качество работы.

9. «Съедать на завтрак лягушку». Что это значит? Вам необходимо делать самое трудное и неприятное дело именно утром, чтобы оставшуюся часть дня вы могли потратить на то, что будет проще, стало быть, вы не будете постоянно терзать себя мыслями о приближении сложного дела и перестанете оттягивать процесс работы.

10. Научитесь говорить «Нет». Каким бы вежливым человеком вы ни являлись, не взваливайте на себя чужие проблемы. У вас и так нехватка времени, зачем еще больше уменьшать продуктивность собственной работы? Помочь другу - дело хорошее, но не в ущерб своему времени.

11. Пройдите обучение по тайм-менеджменту. Профессионалы помогут вам распределить время, расставив правильные приоритеты, а также отсеяв ненужные, потребляющие ваше время, дела. Вас научат распоряжаться временем и повышать продуктивность работы без особых затрат.

12. Можете купить себе швейцарские часы на сайте invicta.com.ua , которые не только помогут вам следить за временем, но и станут предметом вашей гордости.

При соблюдении вышеперечисленных правил у вас появится больше свободного времени, работа станет более качественной и продуктивной, следовательно, жизнь станет немного лучше!

В первую очередь необходимо все распланировать таким образом, чтобы точно знать, сколько времени уделяется работе и сколько остается на семью. Сделать это не так уж и просто, ведь существуют рабочие авралы, когда приходится засиживаться допоздна. Аналогичная ситуация может сложиться и дома: заболел ребенок, нужно встретить или проводить родственников, навестить в больнице знакомого и прочее.

Список дел всегда бесконечный и порой просто опускаются руки от невозможности успеть все и сразу. Выход, конечно же, есть всегда, поэтому для снижения уровня стресса лучше уделить немного времени для выработки оптимальной стратегии.

Шаг 1. Список дел

Необязательно для этих целей покупать толстый ежедневник. Использовать можно любой блокнот и даже стикеры разных цветов. Помимо функционального назначения список будет и приободрять, ведь вычеркивать очередной пункт всегда приятно. Кроме того, визуально оценить масштабы своих планов очень полезно. На ходу можно вычеркнуть менее значительные задачи, освободив время для действительно важных.

Шаг 2. Напоминалки

Организация рабочего места значительно выигрывает от таких простых действий. Казалось, что может быть проще, чем написать на видном месте «не забыть…». Такие подсказки помогут подогнать текущую работу, вовремя собрать всю первичку для предстоящего отчета, а также не упустить действительно важные сроки.

Кстати, наклейки с напоминаниями важных дат, встреч и дней рождения близких хорошо «работают» и в повседневной жизни. Современный вариант - напоминание на телефоне может и не сработать, если вы в том момент, например, были в транспорте или слишком заняты на работе. Яркая бумажка перед глазами выполнит эту роль гораздо лучше.

Шаг 3. Порядок на столе

Рабочее место бухгалтера - письменный стол, который у большинства работников этой профессии буквально завален бумагами. Найти что-то в этом хаосе сможет только владелец, да и то с переменным успехом. Это в корне неправильный подход, ведь такой беспорядок порождает тревожность и неуверенность в поставленных целях. Кроме того, может потеряться срочный документ или письмо, что просто недопустимо для профессионала.

Уделив немного времени организации и поддержанию порядка на своем рабочем месте, можно заранее обеспечить себе успех. Оптимально для этих целей подойдут всевозможные системы хранения, в том числе и самодельные. Можно завести несколько папок, определяя в них документы по степени важности и срочности выполнения. Обязательно стоит выделить отдельную «архивную» полку с документами, чтобы старые отчеты не перемешивались с еще не сделанными. Четкость во всем - вот залог успешной работы учетных профессий.

Шаг 4. Записывать алгоритм работ

Отдельное слово следует сказать о порядке выполнения рабочих действий. Чтобы не тратить время на постоянное вспоминание порядка оформления квартальной или полугодовой отчетности, обязательно стоит завести блокнот с подробным описанием что и как делалось в прошлый раз. С опытом некоторые действия становятся автоматическими, но нередки ситуации, когда даже простой вопрос может поставить в тупик. Записав все важные нюансы и порядок оформления таких документов, можно избежать лишнего стресса. Это очень удобно и при изменении каких – либо данных, ведь свои записи всегда можно откорректировать.

Шаг 5. Не забываем про отдых

Настоящий специалист всегда должен быстро реагировать на возможные форс-мажорные ситуации, а для сохранения ясности мышления необходим отдых. Для этого достаточно отвлечься и сменить вид деятельности. После длительной работы за компьютером - посмотреть в окно или просто посидеть с закрытыми глазами. Просидев на стуле полдня - пройтись по коридору. Не стоит в этот момент перегружать мозг дополнительной информацией, поэтому свежие сплетни надоедливой коллеги и просмотр социальных сетей к полноценному отдыху отнести нельзя.

Шаг 6. Используем современные достижения

По сравнению с прошлыми годами система организации учета на предприятиях значительно усовершенствовалась. Сейчас многие опции доступны в электронном виде, поэтому отпала необходимость часами стоять в очередях, теряя драгоценное время. Обязательно стоит узнать возможность сдачи отчетности по электронным каналам связи, а также получения запросов и другой информации таким путем.

Шаг 7. Обязательное самосовершенствование

Даже в самом загруженном графике необходимо найти время для посещения семинаров, ознакомления с изменениями законодательства, обучению новым программам. На учетной работе легко погрязнуть, а новые знания помогут не только быстрей ее выполнять, но и заставляют мозг постоянно развиваться. К тому же, это может стать стартом для карьеры, ведь грамотный бухгалтер всегда идет в ногу со временем и владеет ситуацией.

Планирование домашних дел

По возвращению с работы многие начинают теряться в пучине бесконечных домашних обязанностей. Вы уже устали и мечтаете о спокойном ужине и ничегонеделанье, а тут бесконечные стирка – уборка – готовка. Семейным предстоят уроки с детьми, холостых ждут друзья, поэтому отдыхать просто некогда. Чтобы не тратить все выходные на рутинную работу, необходимо правильно организовать и домашнее время.

1. Уделите 15 минут по возращению с работы отдыху. Казалось бы простое правило, которое действительно работает. Ничего в это время не делайте, не планируйте и просто полежите. Такой мини – отдых дает потрясающий результат и настраивает на рабочий лад.
2. Все дела разделите по степени приоритетности. Не стоит бросаться делать все сразу, начните с наиболее важных и необходимых заданий.
3. Используйте помощников. Лучший способ справиться с домашними делами - привлечь близких и дать каждому задание. Даже мелкие поручения вроде полива цветов, выноса мусора и сортировки купленных продуктов в холодильник помогут освободить кучу времени.

В современном мире также есть множество возможностей приобретения автоматизированных «помощников». Стиральные и посудомоечные машины, новый функциональный утюг или мультиварка - все эти приспособления экономят личное время. Игнорировать домашние дела не стоит, но это не значит, что после работы обязательно должна ждать «вторая смена» на кухне.

Заключение

Очень важно найти разумный компромисс между работой и личной жизнью. Планируя свои дела заранее и пользуясь приведенными советами, можно снизить уровень стресса на работе и оставаться хорошей хозяйкой дома. В жизни много радостей, поэтому не стоит от них отказываться в угоду карьере.

16 586 2 Старый американский анекдот, о том, когда человек спрашивает уличного музыканта, как ему попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, уважаемый, только репетировать» точно передает то, что если не работать, проста так, ничего не получишь. Это касается и профессиональных качеств и личностных. Чтобы выработался навык, без практики не обойтись. К счастью, наше сознание, как и мышцы, в результате упражнений приобретает силу и ловкость, а значит, мы может освоить любое поведение и сформировать любую привычку, если решим, что это важно для нас, нам необходимо и целесообразно. Итак, как же все успевать современной женщине, какие полезные привычки нужно формировать, об этом мы поговорим в сегодняшней статье.

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых , примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых , заставьте себя дисциплинированно упражняться , снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих , упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси ).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

2. Научитесь планировать свой рабочий день

Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.

3. Умейте осмыслять свою работу

В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.

4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать .

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

6. Расставляйте приоритеты

Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.

7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное

Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.

Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.

8. Научитесь абстрагироваться

Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.

Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт

ФОТО Getty Images

Оливер Буркеман (Oliver Burkeman) - британский публицист, автор книги «Антидот. Противоядие от несчастливой жизни» (Эксмо, 2014).

Все специалисты и гуру тайм-менеджмента не устают повторять один и тот же главный совет. Отделите важное от неважного. Прекрасная мысль, вот только сказать это проще, чем сделать. Хотя бы потому, что в горячке дел исключительно важным кажется любое. Ну или, допустим, вы каким-то чудом отделили важное от неважного. И тут вам звонит начальник и просит сделать срочную работу. Попробуйте-ка сказать ему, что этот проект не входит в список ваших первоочередных приоритетов. Впрочем, нет, лучше не пробуйте.

Объять необъятное

Автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови 1 рекомендует изменить постановку вопроса. Коль скоро неважного в потоке дел не обнаруживается, то отделять надо важное от неотложного. То, что хотя бы теоретически может быть и не сделано, от того, что не сделать просто нельзя.

Во-первых, это действительно дает шанс правильно расставить приоритеты. А во-вторых, помогает обратить внимание на другую важную проблему - нехватку времени. Нередко расстановка приоритетов служит маскировкой того неприятного факта, что сделать весь объем необходимых дел нельзя просто по определению. И до неважных вы вообще никогда не доберетесь. Если это так, то лучшее, что можно сделать, - честно поговорить со своим руководством и объяснить, что ваша загрузка превышает ваши возможности.

«Для большинства из нас самым эффективным периодом является утро. На начало дня и планируйте самые сложные дела»

Энергия вместо важности

Другой полезный совет состоит в том, чтобы перестать рассматривать дела с точки зрения их важности. Сменить саму систему оценки, поставив во главу угла не значительность, а количество энергии, которое потребует их выполнение. Для большинства из нас самым эффективным периодом является утро. Следовательно, на начало дня и следует планировать дела, требующие серьезных усилий и высокой концентрации. Затем, по мере того как будет «слабеть хватка», можно переходить к менее энергоемким задачам, будь то разбор почты или совершение необходимых звонков. Этот способ вряд ли гарантирует, что вы успеете все. Но, по крайней мере, он убережет вас от ситуаций, когда вам придется браться за ответственные дела в момент, когда вы к этому элементарно не готовы.

С высоты птичьего полета

Еще одну занятную рекомендацию дает психолог Джош Дэвис 2 . Он предлагает метод «психологического дистанцирования». Попробуйте представить, что смотрите на себя с высоты птичьего полета. Закройте глаза и представьте. Видите того крошечного человечка далеко внизу? Это вы. И как вам с высоты кажется: на чем этому человечку следует сейчас сосредоточиться? Чем заняться в первую очередь? Звучит, конечно, странно. Но это и правда эффективный метод.

И, наконец, последнее. Забудьте про безотказность. Если коллеги (или руководители) просят (или приказывают) отложить все дела и подключиться к какому-то их важному проекту, не спешите проявлять героизм. Сначала убедитесь, что сотрудники и начальство полностью отдают себе отчет в том, что останется несделанным в результате вашего переключения. В долгосрочной перспективе умение говорить «да» по первому зову в ущерб работе, которую вы делаете, ничуть не укрепит вашу репутацию. Скорее наоборот.

1 С. Кови «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности» (Альпина Паблишер, 2016).

2 J. Davis «Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done» (HarperOne, 2015).