Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.
Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.
Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.
Нормы Трудового кодекса
Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.
С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.
Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.
Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- удлиненный и др.
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).
Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.
Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.
Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.
Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.
Порядок следующий:
- Написание сотрудником заявления.
- Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
- Расчет отпускных с внесением сведений в и .
Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.
Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.
Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.
По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.
Можно ли уйти раньше срока
Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.
Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:
- не достиг совершеннолетия;
- усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
- является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).
Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.
Очередность отдыха
Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.
По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Длительность
Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.
Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.
Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.
Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.
По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.
- работающие при опасных или тяжелых условиях;
- сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
- несовершеннолетние работники;
- трудящиеся ненормированными днями.
Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.
Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.
Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Порядок оформления и оплаты в 2019 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.
Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.
В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.
Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.
Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами
Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Сколько дней отпуска положено работнику? По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). Часто спрашивают: отпуск - это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.
Разделение отпуска на части
Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.
Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней
Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 19 по 25 июня 2017 года. 24 и 25 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.
В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).
Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту
Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ. п.1 ст.420 НК РФ).
Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2017: сколько дней
Кто вправе претендовать на удлиненный отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.
Научные работники, имеющие ученую степень
— 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием
56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена «деятельность» работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований
Читайте также: Увольнение матери одиночки
30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека
36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры
30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае. При определенной выслуге лет данным сотрудникам предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1)
Сотрудники Следственного комитета
30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ). При определенной выслуге лет данным сотрудникам предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
- в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Также читайте:
Отпускные в 2017 году
Сейчас такое невозможно представить, но еще в начале прошлого века в нашей стране не было понятия отпусков. Впервые право на отдых от работы граждане получили в 1918 году, когда было утверждено специальное постановление. Именно в том году россияне смогли на законных основаниях отдыхать две недели, не боясь остаться без работы. Со временем этот срок увеличили в два раза, а сегодня минимальный отпуск составляет 28 дней. Вместе с законным отдыхом служащие получают отпускные, 2017 год, как и предыдущие, отличается методом расчета денежных выплат.
Кто имеет право на отпуск
Сегодня в россии минимальная продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 28 дней, но есть отдельные категории служащих, которые имеют право на удлиненный отдых.
Важно . В число календарных отпускных дней не включаются праздничные нерабочие дни. Например, если человек идет в отпуск в начале января, то его законный отдых продлевается на количество выходные дней, установленных государством.
Право на удлиненный отдых имеют :
научные сотрудники ВУЗов с ученой степенью;
сотрудники, занятые научно-исследовательской или опытно-конструкторской деятельностью;
федеральные госслужащие гражданской службы;
работающие инвалиды.
Это далеко не полный перечень должностей, которым законодательно предоставляется удлиненный отпуск. Также на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать лица, занятые на вредном производстве, а граждане, работающие на Крайнем Севере имеют право ежегодный дополнительный отпуск.
Как начисляются отпускные в России
Отправляясь на законный отдых, служащий имеет право на денежную выплату. Для того чтобы понять как начисляются отпускные нужно знать тип отпуска, продолжительность отдыха и размер заработной платы.
1. Ежегодный отпуск
Каждый служащий может использовать калькулятор и самостоятельно рассчитать размер причитающихся ему отпускных. Для этого нужно высчитать его средний дневной доход по следующей формуле: Д (доход за год прошедший перед отпуском) / 12 (месяцы) / 29,3 (дни) = средний дневной заработок.
Например, за год служащий заработал 420 тысяч рублей (35 тыс. рублей в месяц). Следуя формуле, получаем: 420 000/12/29,3 = 1 194,53 рубля. Далее средний дневной доход умножается на количество отпускных дней. Данная формула действительна, если человек работал целый год без больничных, отгулов и иных пропусков.
Если служащему пришлось пропустить дни по уважительной причине, то расчет отпускных производится по иной формуле.
Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
2. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком
Обычно такой отпуск называют декретным, и он делится на следующие периоды:
- 70 дней до родов и 70 дней после
- по уходу за ребенком до: полутора лет; до трех лет.
В отличие от стандартного отпуска здесь расчет делается на основании заработной платы, полученной за два года до декрета со всех мест работ. Например, если женщина уходит в отпуск в декабре 2016 года, то за расчет берутся 2014 и 2015 годы. А если в начале следующего года, то за расчет берутся 2015 и 2016 годы. Причем с учетом последних изменений во втором варианте сумма отпускных будет выше, поскольку ежегодно предельные суммы заработка меняются, соответственно и выплаты не могут быть одинаковыми. Так, последние новости таковы: за 2015 год максимальная сумма заработка составляет 670 000 рублей, а за 2016 год – 718 000 рублей.
После родов женщина имеет право продлить отпуск, оставаясь дома с ребенком. При этом ей производятся денежные выплаты, но до определенного возраста. Так, пока ребенку не исполнится полтора года, ей полагаются выплаты в размере 40% от средней заработной платы.
Читайте также: Срок хранения больничных листов
Право на выплаты до достижения ребенком 3 лет имеют следующие матери :
- военные, служащие по контракту;
- безработные;
- гражданский персонал военных частей РФ на территории других стран.
3. Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении
Бывает, что человек решает уволиться, не воспользовавшись правом на отпуск. В этом случае ему полагается денежная компенсация. Для этого нужно знать, как рассчитать количество дней, на которые он имеет право на момент увольнения. Например, если человек отработал чуть меньше года и не уходил в отпуск, то работодатель обязан выплатить полную денежную компенсацию. В других случаях неиспользованные дни рассчитывают пропорционально отработанным дням в неполном рабочем году.
Навигация по записям
Расчет отпускных в 2017 году с примерами. Какие изменения?
При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам необходимо произвести расчет сумм к выплате. Дополнительных изменений при формировании отпускных не предвидится. Алгоритм начислений для расчета отпуска в 2017 году остается тем же.
Расчет отпускных выплат
Для того чтобы узнать сумму отпускных к начислению, потребуется размер среднедневного заработка умножить на количество дней предполагаемого отпуска. Расчет производится по аналогии определения отпускных в 2016 году с учетом последних изменений.
Стандартная формула для расчета отпускных следующая:
Итоговая сумма = заработок за определенный период (12 месяцев)/12 месяцев/коэффициент 29,3 (число календарных дней в среднем).
Определение среднего заработка
Отпускные начисляются исходя из суммы полученного среднего заработка за ранее отработанное время. Сюда входят заработная плата, расчет премии, иные доходы в натуральной и денежной форме, связанные с оплатой труда.
К выплатам, которые должны быть исключены при определении среднего заработка, относятся:
- получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам;
- получение среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (периоды отпуска);
- оплата дополнительных выходных, необходимых для ухода за детьми-инвалидами.
Период для расчета отпускных
Как правило, для определения отпускных сумм за основу берется заработок за предыдущий период, равный 12 месяцам. Однако на практике нередки случаи, когда полностью отработанных 12 месяцев может и не быть, или же за это время зарплата не начислялась (например, при нахождении в отпуске по беременности и родам). В таких случаях за расчетный период берут следующие сроки:
- Если сотрудник отработал менее 12 месяцев ― с начала даты трудоустройства.
- Если заработная плата в течение последних 12 месяцев не начислялась, то в качестве расчетного периода принимаются последние 12 месяцев, в течение которых заработная плата начислялась.
При расчете отпускных в 2017 году исключаются следующие периоды:
- отпуск, в том числе по БиР;
- время по нетрудоспособности работника;
- простои предприятия;
- периоды забастовок на предприятиях, когда не представляется возможности выполнения своих обязанностей в обычном режиме;
- дополнительные выходные дня ухода за детьми-инвалидами;
- иные случаи, предусмотренные законодательно.
При наличии исключаемых из расчета периодов общее количество календарных дней для определения среднего заработка определяют следующим образом:
- Определяются календарные дни в полностью отработанных месяцах. Число таких месяцев умножается на коэффициент 29,3.
- Рассчитываются календарные дни месяца, отработанного не полностью. Коэффициент 29,3 делится на общее количество дней в периоде. Затем результат умножается на фактически отработанные календарные дни.
- Суммируется общее количество календарных дней.
- Определяется среднедневной заработок. Полученная сумма выплат делится на количество отработанных дней.
Пример расчета отпускных
Сотрудник написал заявление на отпуск с 6 февраля 2017 года. За расчетный период принимается отрезок времени с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года. Заработок за это время, исключая дни болезни с 6 июля по 18 июля, составил 268 540 рублей. Кроме того работник находился в отпуске в период с 1 по 28 августа. За то время ему быдло выплачено 20966 рублей.
Общий заработок за последние 12 месяцев, за исключением больничного листа и дней отдыха, составит 247 574 рубля. Осталось рассчитать количество календарных рабочих дней.
Число полных месяцев работы ― 10 (за исключением июля и августа).
Количество календарных рабочих дней равно 10*29,3=293 дня.
Число рабочих дней в июле определяется следующим образом: 29,3/31*18=17,01.
В августе ― 29,3/31*3 = 2,8. Общее число дней составляет 293+17+2,8=312,8.
Среднедневной заработок равен 247 574/312,8=791,48 рубль.
Выплаты за отпускное время, равное 28 дням, составят 791,48*28=22161,44 рубль.
Оплата отпускных сумм сотрудникам производится после удержания налога на доходы на общих основаниях. Также работодателю потребуется начислить страховые взносы.
Закон об отпусках РФ в 2016/2017 годах
2 июня 2016 года был принят № 176-ФЗ «О внесении изменений в ст. 45 и 46 фз «О государственной гражданской службе РФ», так называемый: закон об отпусках РФ 2016/2017 . В частности, была упорядочена продолжительность отпусков, предоставляемых гражданам на гражданской государственной службе.
Длительность отпусков на госслужбе пересмотрели. Начнем с того, что отпуск в принципе не может быть менее 28 календарных дней. Сейчас внесены изменения, согласно которым продолжительность отпуска у всех госслужащих будет не менее 30 дней, и эта продолжительность не зависит от должности, которую занимает госслужащий. Ранее при занятии высших должностей отпуск был длиннее и составлял 35 дней.
Кроме того, изменили подход к тому, как именно предоставляется дополнительный отпуск за выслугу лет. Если ранее длительность такого отпуска рассчитывалась по принципу 1 календарный день за год стажа, то после внесения поправок ситуация изменилась. Теперь отпуск рассчитывается по принципу: 1-5 лет стажа добавляют 1 день к отпуску, от 5 до 10 лет стажа добавляют 5 календарных дней к отпуску, 10-15 лет стажа добавляют 7 дней к отпуску, а вот 15 и больше лет стажа добавляют 10 календарных дней к отпуску.
Трудовой Кодекс предусматривает: работающим официально разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск (если подписан трудовой договор с компанией). Предоставляются отпуска работодателями в обязательном порядке, а не по желанию. Отказ в законном праве является грубым нарушением действующего законодательства, за что руководителю компании может быть выписан серьезный штраф.
Но при этом работник также должен знать общие правила, как отдых должен предоставляться, так как законодательство Российской Федерации также строго регламентирует и эти нормы.
Новая редакция закона также предусматривает, что бывает и исключение из общего правила. Беременная женщина до отпуска декретного имеет право взять также очередной. При этом он может быть взят в полном объеме и для этого не обязательно отрабатывать предварительно положенные 6 месяцев. То есть женщина имеет право на ежегодный отдых даже в первый день после официального оформления на работе. Но если в дальнейшем не будет отработан должный период времени, то с нее также возможно будет произвести удержания переплат по общему правилу.
Процедура оформления
При оформлении ежегодного отпуска можно выделить следующий алгоритм, который предусматривает данная процедура:
- Написание заявления. Сделать это нужно минимум за 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха. Для некоторых категорий допускается это сделать в любой день, вплоть до того, что в первый день отдыха.
- Издание приказа. Приказ должен быть издан до начала самого отпускного периода.
- Фиксация всей информации в табеле .
- Выплата отпускных пособий.
Интересно то, что в случае отказа работника писать заявление на отпуск работодатель может самостоятельно издать приказ о предоставлении отдыха, который ранее был предусмотрен в отпускном графике. Подобные действия руководителя не могут быть признаны нарушением, так как изначально работник подписал соответствующий график, то есть был согласен с такими условиями.
Правила написания заявления
Заявление на очередной отпуск имеет стандартный образец. Он не имеет какой-либо строгой формы и поэтому может быть написан свободно. Главное, чтобы образец заявления на отпуск в первую очередь содержал основные пункты, без которых заявка на ежегодный отпуск не может быть принята к рассмотрению и зарегистрирована отделом персонала.
Закон предусматривает, что заявление на отпуск должно содержать такие пункты:
- название организации, указание, на имя кого пишется обращение;
- формулировка «прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
- период, на какой просите отдых (указывать нужно не только даты начала, окончания, но и в днях количество);
- можно привести дополнительные основания или оговорки, которые предполагают предоставление отдыха именно на этот период (к примеру, что можно взять до родов дополнительный отдых). Но при этом, если по ТК РФ предусмотрен отдых на более длительный период, то закон предусматривает право просто уточнить временные рамки, а не указывать дополнительные основания для этого;
- дата, подпись.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск обычно пишется вручную. В некоторых организациях достаточно просто в бланке указать свои основные данные образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
После того как заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск подписано, необходимо издать соответствующий приказ. Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть напечатан на фирменном бланке компании. Закон предусматривает, что там должны быть продублированы основные пункты, которые включает в себя образец заявления на очередной отпуск.
Также закон предусматривает, что образец приказа на отпуск должен включать в себя основания: в какой статье ФЗ предусматривается право на отдых. К примеру, полностью определяет ст 122 тк рф порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Примечательно то, что закон предусматривает отсутствие необходимости указывать дополнительные основания в приказе, если работнику предоставляется отдых на более длительный период или предоставление происходит тем же днем, когда было подано заявление. Все эти сведения имеются в личном деле работника и отражаются в других внутренних документах организации.
Когда можно идти
Каждый отпуск по трудовому кодексу 2018 года должен был быть согласован за 2 недели до окончания 2017 года. В правильной форме для этого производится утверждение графика отпусков на весь последующий год.
Надо учитывать при этом, что для работников законодательством допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. В этом случае для каждого сотрудника будет предусмотрено несколько отрезков времени, когда сотрудник будет иметь право на заслуженный отдых.
Важно только учитывать, что оплату отпускных можно получить только в том случае, если количество дней отдыха будет минимум 14.
При этом, если для некоторых категорий работников предусмотрен на законодательном уровне дополнительный отдых, то его вполне возможно присоединить к основному отдыху или взять отдельно. Это никак не отражается не в заявлении, ни в приказе, ни в отпускном графике.
Льготные категории работников
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что некоторые категории граждан могут пойти отдыхать в любое время, даже если он ранее не был внесен в ежегодный график. Так отпуск в 2018 году могут получить сразу, как только будет подано соответствующее заявление:
- одинокие матери;
- мамы детей до 3 лет;
- инвалиды;
- матери инвалидов;
- многодетные мамы.
Очень важно понимать, кому положен отпуск летом, так как обычно составляется обычная очередность. Чтобы не ущемлять чьи-то права, каждый год разные сотрудники может пойти в отпуск в теплое время года. Но очередной отпуск по Трудовому Кодексу данным категориям работников предоставляется всегда именно тогда, когда они хотят.
Обязательно ли брать
Очень долгое время считалось, что использовать ежегодный отпуск – это обязанность работника. На самом деле подобные строгие регулирования не закреплены ни в одной законодательной норме. Работник имеет полное право не воспользоваться подобной привилегией. Тогда он не только получает зарплаты за отработанное время, но и денежную компенсацию за неиспользованный положенный отдых.
Это касается не только стандартного промежутка времени, но также дополнительных отпусков. Правило распространяется полностью на все оплачиваемое время отдыха, которое положено данному работнику.
Часто работодатели принуждают оформлять отпуск согласно установленному графику. На самом деле сотрудник имеет право отказаться от этого, получив компенсацию. Получить ее можно в конце года или при увольнении.
Положенные выплаты
При оформлении отпуска сотруднику обычно выплачивается помощь на оздоровление, средний заработок за все время отдыха. С этих начислений в стандартном порядке удерживаются взносы для уплаты во все положенные фонды.
Именно предусматривает ст 114 тк рф ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением стандартного среднего заработка, указанного рабочего места сотрудника.
Выплатить отпускные работнику должны перед началом периода отдыха. Если это не удается сделать своевременно, то крайней датой является последующая выплата зарплаты, которая следует по графику. Эта дата должна быть строго закреплена в трудовом соглашении.
Отзыв из отпуска
В некоторых случаях из-за производственной необходимости может потребоваться отозвать работника из отпуска или не предоставить ему его в указанное время. Сразу следует оговорить, что сделать это против воли работника невозможно. То есть должно обязательно быть его письменное согласие.
Но еще также обязательно обосновать подобные действия. Если будет проверка, то потребуется предоставить подтверждение непосредственно факта производственной необходимости. Сложность: некоторые категории работников (беременных) нельзя даже при наличии согласия. Иногда это может вызвать серьезные проблемы, особенно если сотрудник занимает руководящую должность и требуется подписание какого-то важного документа.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам обязательно – это обязанность работодателя, выполнение которой строго контролируется государством. Отказать в подобном праве никто не сможет. Но вот процедура и порядок его предоставления должны быть строго урегулированы в соответствии со всеми общими нормами законодательства. Соблюдать эти правила должен не только работодатель, но и работник. Также необходимо знать свои права, чтобы не допустить их нарушения.
Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности. У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса. Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.
Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.
По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.
В течение оплачиваемого отпуска, по работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.
Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать . Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.
Когда и кому полагается отпуск по закону?
Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.
Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.
На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:
- Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
- Несовершеннолетние граждане;
- Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
- Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.
Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ . Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой . Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.
Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:
- Женщин, переживающих период беременности;
- Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
- Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.
Исключение - денежные компенсации при увольнении.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.
Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика - прямая обязанность работодателя.
Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:
- Уведомление работника работодателем;
- Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
- Расчёт и перечисление отпускных;
- Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.
Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.
Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).
Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.
В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
За свой счет
Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления . Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней. Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:
- Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
- Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
- Инвалидам (до 60 календарных дней);
- Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
- Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об
Кстати, а что вы знаете о положениях , ведь это важный нормативный документ.
Отпуск по беременности и родам
Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков , связанных с репродуктивными обстоятельствами:
- Отпуска по беременности и родам - предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
- Отпуска по уходу за ребёнком - согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.
При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового .
Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.
Согласно закону, получить пособие по беременности могут:
- Официально трудоустроенные женщины;
- Женщины-военнослужащие;
- Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
- Студентки.
Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.
Скачать закон об отпусках
С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации . Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать
Ежегодный очередной отпуск по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется работникам на условиях сохранения среднего заработка и должности (ст. 114). Использовать время своего отдыха сотрудник может по личному усмотрению (ст. 106). О порядке оформления очередного оплачиваемого отпуска лицам, занятым по трудовым договорам, – расскажет эта статья.
Нормативное регулирование очередного отпуска
Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков . В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:
- Совместители (ст. 287 ТК).
- Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
- Сезонные сотрудники (ст. 295).
- Работники-срочники (ст. 291).
- Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
- Сотрудники-надомники (ст. 310).
Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).
Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.
Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления
Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.
Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы. При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.
Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.
Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.
Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.
Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а ; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.
Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.
Заявление на отпуск – пример
Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику. Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа. Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.
Генеральному директору
ООО «Чистая вода»
Прокопчук О.Н.
от менеджера
Кондратьева Е.И.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.
